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深圳大学2020级本科新生入学须知
二O二O级新同学:
祝贺考入深圳大学,全校师生欢迎你!
为帮助你顺利入学,现将有关入学事项说明如下:
一、报到前须办妥如下事项【请提前准备好各种资料】
1.户口迁移
●非深圳市户籍的新生入学时,可以自愿选择是否办理户口迁移手续。按有关规定,如入学时不迁移户口,在读期间学校将不再办理户口迁移手续。凡要求办理户口迁移的新生,须持《录取通知书》原件到户籍所在地派出所办理《户口迁移证》。
●广东省省内一站式办理户口迁移的新生,须交《户口本》原件及户主页、本人页A4复印件各1份,集体户仅须本人页原件及A4复印件1份。
●深圳市户籍新生不需办理户口迁移。
●华侨与港澳台地区学生、新疆少数民族预科生(含南疆单列计划)和新疆喀什地区定向生不迁移户口。
★户口迁移相关注意事项:
(1)《户口迁移证》上的姓名、身份证号必须与《录取通知书》上的一致。
(2)《户口迁移证》必须是打印件,里面的各项信息必须打印清晰,且左下角必须有个标志“1”,右下角须盖上户口所在地派出所公章(确保字迹与公章印迹清晰),不得遗漏。如有涂改,涂改处须加盖派出所户政专用章。
(3)《户口迁移证》出生地及籍贯栏必须具体到:**省**市或**省**县。
【凡不符合以上要求的《户口迁移证》一律退回重新办理。如发现问题,请及时与迁出地派出所联系】
(4)需要办理户口迁移的新生,请于2020年9月30日前将相关户籍资料(见附件1)交至深圳大学户证科(宜在迎新周内交验完毕)。
【新生户口迁入地址:广东省深圳市南山区南海大道3688号;管辖派出所:粤海派出所】
(沧海校区:乔梧阁一楼咨询电话:0755-26534963)
(丽湖校区:综合服务大厅二楼户证窗口20号,咨询电话:0755-86549436)
(5)由于新生入户时间较长,新生落完户后方可办理深圳市身份证。所以请各位迁移户口的同学留意自己身份证的有效期,身份证即将过期的同学请在户籍地派出所提前换发身份证,以免影响身份证的正常使用。
【请同学去当地派出所在办理《户口迁移证》时不要把身份证剪角,以免办理不了银行卡及学校校园卡等事项】
【办理入户和新身份证时间约8个月,请新生务必按时交齐所有资料,逾期不予办理】
2.迁移党团组织关系
●迁移党组织关系
中共党员新生须开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。广东省外党员新生须开具纸质介绍信,介绍信抬头处须写“深圳市委组织部”,接收党委填写“深圳大学某学院(部)党委(党总支)”,入学报到时请交至所属学院(部)。省内党员新生须在原单位广东省党务管理信息系统开具电子介绍信,接收党委需选择“深圳大学某学院(部)党委(党总支)”,入学报到时在所属学院(部)办理转入。
同时,党员本人还须在深圳市智慧党建系统发起组织关系转接业务。由市内转入的党员,在微信公众号“深圳智慧党建”申请组织关系转入;由市外转入的党员,在微信公众号“深圳智慧党建”完成新用户注册后,发起组织关系转入申请。
【深圳大学党委组织部联系电话:0755-86970784】
●迁移团组织关系
共青团员新生若已在广东智慧团建系统注册报到,开学后将本人的团籍档案(含入团志愿书)和团员证交至所属学院(部)团委(注:若团籍已放在个人档案统一寄送,请在学院(部)团委收集团员档案时说明),随后根据学院(部)团委的统一安排在广东智慧团建系统上完成团组织关系转接。
若新生未在广东智慧团建系统报到,则须向原组织关系所在的基层团委申请开具《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》(介绍信抬头处须根据各自将要就读的学院(部)填写“共青团深圳大学某学院(部)委员会”),连同本人的团籍档案(含入团志愿书)和团员证,在开学后交至所属学院(部)团委,随后根据学院(部)团委统一安排在广东智慧团建系统完成注册报到(或转入广东智慧团建系统)。
【本科生团员组织关系转接手续咨询方式:0755-26536383】
3.调转档案
●新生凭《录取通知书》到当地市(县)招生办或毕业中学办理调转《中学学籍档案》手续,并于9月20前将档案送达深圳大学档案馆本科生档案室,调转档案可通过EMS邮寄或机要通道两种途径,EMS邮寄信息如下:
●办理转档注意事项
1)档案须密封并加盖公章,否则不予以接收;
2)档案馆只接收学生《中学学籍档案》,如有党员档案或团员档案,请自行上交至所在学院(部);
3)中学在大陆境内就读的港澳台学生,须按要求办理转档。
【注:如未按以上规定执行,造成今后毕业时无《中学学籍档案》者,一切后果自负。】
4.网上核对与补充学籍信息
为了保证新生学生证制作内容准确,火车优惠卡及时发放,确保学生寒暑假能正常购买学生火车票,请新生务必于2020年9月5日8:30至9月30日17:30期间,在深圳大学主页完成核对和补充个人学籍信息工作。
●具体进入办法:
登录内部网主页,凭学号和密码进入“办事大厅-->学籍基本信息查看及变更”-->“学生基本信息”核对相关学籍信息-->“火车票乘车区间及联系方式”补充个人信息。
首次登录内部网办事大厅,初始密码规则如下:
(1)一般情况:系统登记了身份证且号码长度≥10位,初始密码是号码末尾8位数字(划线部分),例:身份证号 440305190006181528,身份证号 44030519000618152X;
(2)特殊情况:系统登记的是其他证件且号码长度<10位,初始密码是88888888。
●新生须核对相关学籍信息:
新生须核对姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业、家庭地址等信息,以上信息以高考信息内容为准,学生只需核对,不能修改。如有学籍信息问题,须在报到注册三个月后携带相关证明材料至教务部学籍室(汇元楼237-1号窗)申请。
●新生须补充个人信息:
(1)新生须补充姓名拼音、个人电话、家庭电话、电子信箱、家庭地址等相关信息。若未填写学生姓名拼音,则无法打印英文版成绩单和证明。
(2)非深圳生源须填火车乘车区间,乘车终点须补充所在地的市或县的名称以及家庭所在地最近的火车站站名。学生应如实填写,若由于学生未如实填写或未按时填写而影响信息写入,其后果由学生自负(首张火车票优惠卡免费,后续若修改站点则作废,须补办火车票优惠卡及学生证)。在规定时间内不在网上补填信息的学生视为放弃领取火车票优惠卡。若家庭所在地省份的信息与实际不符,在到校后,须提交相关证明材料(家庭地址的省份若确与高考报名时不一致,学生须出具父母任何一方的户籍证明材料),经教务部审核后方能更改。
(3)深圳生源学生、留学生、港澳台学生不填乘车终点。
【注1:可扫码关注深圳大学教务部官方微信公众号“szujwb”,搜索“关于2020级新生(本科生)核对与补充学籍信息的通知”推文,查看详细操作指引,也可直接参照附件4】
【注2:若在操作过程中出现问题,学生可发邮件至邮箱511596637@qq.com或1677887075@qq.com】
深圳大学教务部官方微信公众号
5.线上学习
新生在来校报到前,必须在线上完成相关内容学习。具体要求:微信搜索公众号“深大百科”,关注该微信公众平台并点击底部菜单“新生专区”进入“深大新手任务”模块,领取微信校园卡并完成身份认证后,进行入学前线上学习。假期如有任何问题,可添加微信“深大事务君”(微信号:szushiwujun2020)进行咨询。
二、报到
1.报到日期:2020年9月16日-17日
●全天可报到并入住,但接站时间仅为(9:00-18:00),详见《深圳大学2020级新生报到温馨提示》。
2.报到流程:
1)粤海、沧海校区:已缴费成功的新生,入学报到当日凭身份证、校园卡及录取通知书原件,到所分配的宿舍楼值班室领取钥匙并刷卡入住(除丽湖校区的其他学院新生)。
2)丽湖校区:已缴费成功的新生,入学报到当日凭身份证、校园卡及录取通知书原件,到惟品门入口处左侧学生公寓广场领取钥匙并刷卡入住(仅限医学部、生命与海洋科学学院、化学与环境工程学院及材料学院新生)。
【备注:每个校区的宿舍楼都有相关人员现场指引办理各类相关手续】
3.接站安排:详见《深圳大学2020级新生报到温馨提示》。
4.校园地图:请点击http://www.szu.edu.cn/xxgk/xydt.htm。
三、入学费用
1.学杂费(含学费、住宿费和军训费):
●新生来校报到前,请按要求预存学费及住宿费,缴费标准详见附件3《深圳大学2020年全日制普通本科学生学费、住宿费标准一览表》;
●理工创新实验班、金融科技、临床医学专业学生第一学年均可获得我校本科拔尖创新人才奖学金,但须先缴交学费,入校后,学校再按规定统一发放学费奖学金。从第二学年开始,上述特色班及专业学生须重新申请拔尖创新人才奖学金(以学校相关文件为准)。
●军训费将于军训前按实际招标采购价格由学生现场自行购买。
2.其它自备费用:
●伙食费每生每月约600-800元;
●每生每天提供50升免费热水,每生每月有10度基础电赠送(寒暑假除外,按10个月计算),其它水电费按学生实际使用额度付费;
●第一年教材费约需600元;
●深圳市大学生医疗保险参保费用约400元/人/年(实际缴费标准以当年深圳市社保局公布的金额为准);
●身份证照相费30元(一版10张)加2份数码照相回执;
●其他生活、学习用品费用。
3.华侨与港澳台地区学生各项收费标准及自备费用标准同上。
四、缴交学杂费办法
新生须参照附件3《深圳大学2020年全日制普通本科学生学费、住宿费标准一览表》,对应本人预缴学杂费标准,在规定的时间内,往我校发出的个人中国银行卡账户内存入足够金额,由深圳中国银行按新生实际缴费标准统一收取应缴学杂费,具体缴费办法详见校园卡及银行卡信封内《缴费须知》。
五、对家庭经济困难学生的温馨提示
1.申请助学贷款:国家关于学生的政策性助学贷款分生源地信用助学贷款和校园地国家助学贷款,贷款金额最高为每学年8000元。新生入学前可在户籍所在地办理生源地信用助学贷款,生源地信用助学贷款采用“一年一贷”的方式,申请金额包括年度学费和住宿费,可根据家庭经济情况逐年申请(续贷),操作灵活。而目前校园地国家助学贷款采用在校期间“一次授信,逐年发放”的方式,申请金额固定(参照专业学费标准申请,暂不含杂费),申请周期较长。如需申请校园地国家助学贷款,请新生在入校后留意学生部相关通知。
2.申请绿色通道:凡拟申请校园地国家助学贷款或已申请生源地信用助学贷款的新生,校园卡内的金额请勿超过应缴学杂费的总和,以免银行作为学费自动扣款。同时须填写好《2020年深圳大学家庭经济困难学生认定申请表》。
●方式一:到学校报到前申请(建议)
① 登录深圳大学网上办事大厅(http://ehall.szu.edu.cn/)的绿色通道板块申请。
② 填写 《2020年深圳大学家庭经济困难学生认定申请表》(已随录取通知书寄出)并高清上传至“绿色通道”板块。
●方式二:到学校报到后申请
① 到校后登录深圳大学网上办事大厅(http://ehall.szu.edu.cn/)的绿色通道板块申请,或向所在学院领取《深圳大学2020-2021学年家庭经济困难新生入学“绿色通道”缓交学费申请表》填写申请。
② 填写 《2020年深圳大学家庭经济困难学生认定申请表》(已随录取通知书寄出)并高清上传至“绿色通道”板块,或交至所在学院。
3.申请缓交学费:入学后的每个学期(不包括入学学期)因家庭经济突发困难申请缓交学费并经学校同意的学生,在银行自动扣款的几个时间段内,请不要在校园卡的银行账户上存入大于或等于该次批扣所需缴纳的学费(或学分学费)金额,以免银行自动从卡上扣缴相关费用。
六、住宿说明
学生宿舍由学校进行统一分配,新生可于9月13日起登录深圳大学住宿管理系统网站(http://xszs.szu.edu.cn),或关注微信公众号“深大社区”查询本人宿舍安排情况,登录初始密码为身份证号后八位。
请在入学报到当日凭身份证、校园卡及录取通知书原件,到所分配的宿舍楼值班室领取钥匙并办理入住。为强化契约精神、法纪观念和自律意识,使学生尽快适应大学社区集体住宿生活,全体新生在办理住宿手续时,须签订《深圳大学学生住宿协议书》,请在“线上学习”环节签订,未签约的同学无法办理入住。
【粤海、沧海校区:学生事务服务中心8号窗,0755-26537141】
【丽湖校区:学生宿舍山楂树B316,0755-86930291】
七、体格复查
根据深大[2017]171号《深圳大学新生入学资格复查办法》第八条规定:新生须按规定时间参加由学校组织的体格复查,未完成体检者,不能通过新生入学资格审查。
新生报到后,须在学校校历规定的时间内(2020年9月17日-20日、9月26日-27日、10月10日-11日),到指定地点进行体格复查。各学院具体复查时间、地点及体检注意事项,以报到后所在学院通知为准。
体检常规项目检查免费,但如发现异常情况需做特殊检查或转上级医院进一步检查的,有关费用须由新生自理。
体检时,请带上本人校园卡和一寸免冠照片一张(照片背面请注明姓名、学号、所在学院)。
八、入学报到、入学教育、体格复查、开始上课、期末考试、军事训练时间
1.入学报到:2020年9月16日-17日
2.入学教育:2020年9月18日-20日
3.体格复查:2020年9月17日-20日
2020年9月26日-27日
2020年10月10日-11日
4.开始上课:2020年9月21日
5.期末考试:2021年1月10日-22日
6.军事训练:2021年1月16日-29日
7.其 他:①开学时间将根据疫情发展情况及时调整;
②境外、中高风险地区新生的开学时间,若因疫情防控需要变更的,将另行通告;
③开学典礼、选课时间等具体安排将另行通知。
九、特别提示
1.“深圳大学智慧校园”包含入学报到、选课上课、考试成绩、四六级报名、图书借阅、校园卡应用、预约体育场馆、申请奖学金、申请勤工助学岗位、毕业离校等功能,移动端APP可以提供各校园服务的申请、查询和管理。智慧校园系统将陪伴你度过充实快乐的深大时光,不离不弃!
①校园卡及统一身份认证平台的使用说明请点击“https://www1.szu.edu.cn/v.asp?id=136”查看。
②智慧校园PC端请访问“http://ehall.szu.edu.cn”,移动端APP请到各大应用市场下载“今日校园”,登录统一身份认证(详见登录页《使用说明》)后即可畅游深大智慧校园。
2.学校为每位新生校园卡补助20元,用于食堂等消费场所消费。新生报到当天,在补助机(圈存机旁)上贴卡领取补助。补助机贴卡同时开通了宿舍热水控功能。另外,学校为每位新生补助校园卡运动专项经费150元,无须领取,可直接在校内运动场所刷卡支付运动资费。
3.学生宿舍区上网由中国电信和中国移动两家运营商提供服务,学生可以自由选择运营商,目前有3种资费套餐可选:8M(15元/月)、12M(30元/月)、20M(45元/月)。具体订购套餐方式,两家运营商会在迎新时有专门指引。
4.因特殊原因不能按期来校报到的新生,必须在规定的报到日期前,向深圳大学教务部提交本人书面报告,办理请假手续。请假须经教务部批准,时间从规定报到之日起计,请假时间一般不超过一周。未办理请假手续或请假逾期者,除因不可抗力(如自然灾害或学生不可克服的原因)等正当事由外,视为放弃入学资格。
【教务部学籍室咨询电话:0755-26536174,办公地点:办公楼239室】
5.为确保宿舍内人身财产安全,根据相关规定,学生宿舍禁止使用或存放煮食(煮水)类设备、电冰箱和洗衣机等电器。请勿携带大功率或大体积等违规电器进入宿舍。
6.为保证校内交通安全,禁止学生在校内使用电动车和摩托车;学生在校学习期间,不宜驾驶机动车到校内使用、停放。请严格遵守校内交通安全规定,服从交通管理。
7.为了满足不同学生的学习需求,我校实行分层分类因材施教培养模式,新生进校后可通过二次选拔,选读理工创新实验班及其他各类特色实验班。符合选拔条件的同学,如有意报读,可登录深圳大学本科招生网(https://zs.szu.edu.cn/)和相关学院(部)网站查阅招生公告,具体的选拔办法和规定以有关招生单位最终公布为准。
【注:理工创新实验班二次选拔报名考试时间安排在新生报到前后进行,有意报读的学生请及时登录相关网站了解招生细则及办理报名手续】
8.本须知内容如有变动,以深圳大学本科招生网(http://zs.szu.edu.cn)和深圳大学本科招生官方微信公众号(szubkzs)公布为准。
深圳大学招生办公室
二〇二〇年八月
备注:
1.学费和住宿费按学期缴交。新生报到前请在规定时间内(具体请参照《缴费须知》),按本人专业学费和最高住宿费标准的合计金额预存至我校发出的个人中国银行卡账户里,我校将委托中国银行按新生实际缴费标准统一扣取应缴学杂费。
2.①我校实行学分制收费,学分制收费由课程学分学费和专业学费两部分组成,学生在标准学制内正常完成规定的毕业最低学分应缴纳的总学费不超过价格主管部门规定的学年制学费总额。
②课程学分学费的标准为每学分100元,每学期学生缴纳课程学分学费按学生实际修读的课程总学分计算,选课确认后,学校从个人中国银行账户批扣课程学分学费。
3.住宿费400-750元/生/学期,请按最高收费标准750元预存,学校将按学生的实际住房收费标准来扣收住宿费。
4.2020级新生军训将于2021年1月进行。学生须自行购买军训物资(含迷彩帽一顶、迷彩服一套、迷彩鞋一双、外腰带一条)。该批物资将由学校统一招标采购后,在军训前按实际招标采购的价格由学生现场自行购买。
5.需要收据报销的学生(通过批扣完成缴费):
① 请在缴费成功一周后凭身份证或校园卡到粤海校区的中国银行柜台领取收据。
② 登录网上缴费系统(深大内部网─学生事务─缴学杂费)中的收费单查询打印相应的通知书单后,到深圳中国银行
任意网点打印收据。
6.理工创新实验班、金融科技、临床医学专业学生第一学年均可获得我校本科拔尖创新人才奖学金,但须先缴交学费,入校后,学校再按规定统一发放学费奖学金。从第二学年开始,上述特色班及专业学生须重新申请拔尖创新人才奖学金(以学校相关文件为准)。
附件4:
关于2020级新生(本科生)核对与补充学籍信息的操作指引
填写时间:2020年9月5日8:30至9月30日17:30,过期系统将关闭有关功能。
填写路径:凭学号和密码(初始密码为身份证后八位)进入“办事大厅-->学籍基本信息查看及变更”中核对和补充学籍信息。
新生核对相关信息:
新生须补填相关学籍信息,非深圳生源新生须勾选并填写乘车终点。