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2024年9月13日上午，学院在行政楼607会议室召开第十六届运动会工作部署会，学院党委副书记、组织部（统战部）部长蔡军，党委委员、副院长郑需勇，各处室（部馆）负责人、各系党总支书记及相关工作人员参加了会议。

会上，学院党委副书记蔡军发表了重要讲话，强调了运动会的重要性和意义，提出了对筹备工作的总体要求和期望。他就本次运动会工作部署提出三点要求，一是全院各单位和全体教职工必须高度重视，主动关心、按照分工和时间节点有序推进筹备工作，积极参与第十六届运动会的训练、组织和比赛工作，营造一个“热烈、精彩、安全、和谐”的运动会，发扬拼搏争先的体育精神，展现我院师生良好的精神风貌；二是运动会的组织要精细化，各处室系部要通过各类渠道进行广泛宣传，积极组织在校师生报名，争取本次运动会筹办有提升，办得更好；三是各部门要相互配合，加强沟通，做好各项准备工作，确保本次运动会顺利举行。

思政部部长邱海松根据历年运动会举办的过程中出现的问题，对今年的第十六届运动会做了应对部署工作安排，向与会人员详细说明了《闽北职业技术学院2024年第十六届运动会工作方案》。

各处室（部馆）负责人、各系党总支书记在会上就运动会的筹备工作进行了初步的讨论和规划，明确了各部门在筹备期间需要承担的具体职责和任务分工。参会人员积极发言，就如何更有效地进行运动会的筹备工作提出了宝贵的意见和建议。

此次筹备会议的召开，标志着闽北职业技术学院运动会筹备工作的正式启动，为运动会的成功举办奠定了坚实的基础。