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北京第二外国语学院中瑞酒店管理学院2021奖助政策
Department 部门 | 学生事务部 | Section 分部门 | 学生发展与服务中心 | |||
Service 服务项目 | 学生奖学金评定流程 | |||||
Objective 服务目标 | 为了更加公平、公正、公开开展奖学金评定工作 | |||||
Prepared by 制定者 | 学生发展与服务中心干事1 | Reviewed by 复查人 | 学生事务部部长助理(学服中心主任) | Approved by 批准人 | 学生事务部部长 | |
S/No 序号 | STEP程序 (What to do? 做什么?) | PROCEDURE步骤 (How to do? 如何做?) | STANDARD标准说明 (Why do? What NOT to do? 为何做?禁止做什么?) |
1 | 候选人 | 1.每年3月和9月,学生发展与服务中心通知各班申报评奖评优候选人。 2.各班级辅导员根据班级学生年级综合测评成绩排名结果,推荐排名靠前的学生。 3.优秀学生也可以自己提出申请,提交至班级奖学金评定工作小组。 4.自己申报需提交材料包括:A4打印版本人学习排名情况和班级及学生会表现的说明。 | 1.奖项: a.综合奖学金(一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金) b.专项奖学金 c.校园文化建设贡献奖学金 d.学习进步奖学金 2.根据学生的综合情况推荐 3.具体推荐条件和名额比率可参看《学生手册》 |
2 | 班级评议 | 1.班级奖学金评定工作小组审核个人申请和推荐人选。 2.班级奖学金评定工作小组将结果(各奖项名单)上报奖学金评定小组。 | 1.班级奖学金评定小组成员:班级学生干部2人和学生代表2人。 2.评议可依照《学生手册》和平时表现。
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3 | 审核和评选 | 1.奖学金评定小组审核班级上报奖学金评议结果。 2.评选出各项奖学金获得者,上报学生事务部。 | 1.奖学金评定小组成员:学生事务部部长助理(学服中心主任)、辅导员、所在年级学生干部代表2人和学生代表2人组成。 2.评审应依照学生手册和平时表现。
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4 | 公示 | 1.由学生事务部打印纸质名单形式统一公示各系奖学金评定工作小组评选结果。 a.公示时间不少于3个工作日。 b.公示地点:教学楼入口大厅通知板。 | 1.公示期间,对奖学金初评结果如有疑问,可以向年级奖学金评定工作小组或学院奖学金评定工作小组提出。 2.对于疑问由年级奖学金评定工作小组进行复查,并在第一次公示结束后的3个工作日内做出答复。 3.经复查,如果确有错漏,必须予以更正,并于5个工作日内对全体奖学金评定结果进行第二次公示。 |
5 | 审批和备案 | 1.学院奖学金评定工作小组对已经公示的奖学金评定结果做最后审定 2.认定结果由学生事务部起草奖学金院级发文,上报学院审核,予以批准后,存档备案。 | 1.学院奖学金评定小组组成:学生事务部领导、学生事务部部长助理(学服中心主任)、辅导员、学生干部代表。 2.发文和电子版奖学金名单材料存档。 |
6 | 颁奖和表彰 | 1.学生事务部负责召开奖学金颁奖典礼。 2.学生事务部学生发展与服务中心向获奖学生发放奖学金证书。 3.财务根据学生事务部提供获奖学生名单,将奖金打入到学生个人银行卡账户。 4.学生发展与服务中心通过辅导员通知获奖学生查收奖学金到账情况。 | 1.奖学金颁奖典礼召开时间一般为5月和11月。 2.银行卡为学院统一办理。 3.银行卡为学院财务统一办理。 4.如奖学金未到账可到学生发展与服务中心查询原因。 |