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湖南中医药大学新生入学绿色通道实施办法
第一条 为保证家庭经济困难学生能够顺利入学,根据国家教育部、湖南省教育厅《关于认真做好家庭经济困难学生资助工作的通知》精神,学校对家庭经济困难的新生开通“绿色通道”。
第二条 “绿色通道”是允许家庭经济特别困难的新生,在缓交全部或部分学费的情况下先办理入学手续的政策,是保证家庭经济确实困难的新生顺利入学的最直接、最有效的措施。入校后学生通过申请生源地信用助学贷款等形式获得资助,确保每一位新生不因家庭经济困难而辍学。
第三条 本办法适用于被我校正式录取的全日制普通本科新生。
第四条 为保证家庭经济困难新生入学“绿色通道”工作能够顺利进行,各学院在学院学生资助工作领导小组的指导下,由学院学生科具体负责“绿色通道”的办理工作。
第五条 申请“绿色通道”的家庭经济困难新生需具备以下条件:
1.烈士子女、优抚家庭子女、孤、残学生;
2.家庭主要成员丧失劳动力,无其它经济来源的学生;
3.城镇居民最低生活保障家庭和农村特困群众最低生活保障家庭的学生;
4.家庭遭受重大疾病、重大自然灾害和事故等突发事件,致使家庭经济特别困难的学生;
5.来自老、少、边、山、穷地区的家庭经济困难学生;
6.已获得生源地信用助学贷款的学生;
7.有其他特殊困难的学生。
第六条 申请“绿色通道”的家庭经济困难新生需提交以下材料:
1.未申请过生源地信用助学贷款新生须提交填写完整、加盖公章的《高等学校学生家庭情况调查表》或县(乡、村)的困难证明;已获得生源地信用助学贷款新生需提供生源地贷款回执或相关受理证明材料。
2.父母下岗证、失业证、烈属证、低保证、残疾证等能有效证明家庭经济困难的相关证明材料。
第七条 “绿色通道”申请及审批程序
1.个人申请。家庭经济困难新生持《录取通知书》以及申请“绿色通道”需提交的材料,在学院报到点向辅导员提出申请。
2.填表。学生科审核申请人的家庭经济状况,对符合条件的申请人发放《缓交学费申请表》,并指导学生现场填写。
3.资格审查。新生所在学院主管学生工作院领导指派专人与申请者谈话,说明资助入学的政策,了解掌握学生家庭经济状况的第一手材料,根据学生提供的相关证明材料,学院签署审查意见。
4.学校复核。报学校学生资助管理中心进行复核汇总,由学生工作部(处)上报校领导审阅批示。
5.办理入学手续。通过审核的学生本人持签署意见的《湖南中医药大学新生缓缴学费申请表》办理相关入学手续。
第八条 “绿色通道”只办理学费缓交,缓交费用应在第一学期期末前交清。申请“绿色通道”的新生须主动申请办理生源地信用贷款,或在缓交期限内自行交清费用,否则无法进行学籍注册。
第九条 凡经“绿色通道”入学新生应如实提供家庭情况,签订诚信承诺书。
第十条 附则
(一)新生报到期间,各部门应本着“以学生为本”的原则,为家庭经济困难新生提供积极、主动、热情的服务,帮助其办理报到入校手续。
(二)各学院要坚持实事求是的原则,严格进行审查,将新生入学“绿色通道”政策落到实处。
(三)新生入学后,各学院要认真开展对家庭经济困难新生的家庭情况进行摸底调查,进一步核实,认定其困难等级,帮助其申请生源地信用助学贷款、国家助学金、勤工助学岗位等资助项目。经核实不符合条件的,需补交相关费用。
(四)新生入学后,各学院要加强对家庭经济困难新生的思想教育工作,要给予特殊的关心和帮助,引导他们树立信心,克服困难,稳定情绪,使其真切感受到学校的关怀和温暖。
第十一条 本办法自2017年9月1日起实施,由湖南中医药大学大学学生工作部(处)负责解释。